Protege los documentos contra alteración y uso no autorizado.

Ofrece máxima seguridad en caso de algún incidente.

Disminuye el espacio de almacenamiento físico.

Reduce los costos operativos del manejo de documentos.

Se pueden realizar respaldos y obtener copias fácilmente.

Disminuye el uso de copiadoras.

Disminuye el maltrato o pérdida de documentos.

Aumenta la productividad del personal que maneja los archivos.

Reduce el costo y tiempo de envío o recepción de documentos.

Facilita la distribución de los documentos por diferentes medios.